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Was ist der Amazon Compliance-Prozess?

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Was ist der Amazon Compliance-Prozess?

Amazon überprüft im Rahmen des Compliance-Prozesses, ob Produkte rechtskonform, sicher und ordnungsgemäß gekennzeichnet sind.
Verkäufer müssen hierfür Dokumente wie CE-Kennzeichnungen, Prüfberichte und Konformitätserklärungen im Seller Central hochladen.

Amazon Compliance-Prozess: Mini-Zusammenfassung

Wer auf Amazon verkauft, muss sich an gesetzliche Produktvorgaben halten. Der Amazon Compliance-Prozess ist das Prüfverfahren, mit dem Amazon kontrolliert, ob ein Produkt den geltenden Vorschriften wie Produktsicherheit, CE-Kennzeichnung oder REACH-Verordnung entspricht. Fehlen die Nachweise oder sind sie fehlerhaft, kann die ASIN deaktiviert oder der Verkauf gestoppt werden. Der Prozess ist relevant für alle Händler – ob Markeninhaber oder Wiederverkäufer.

Was genau passiert beim Amazon Compliance-Prozess?

Amazon verpflichtet Verkäufer zunehmend, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen nachzuweisen. Dazu zählt z. B. die General Product Safety Regulation (GPSR), die Produktsicherheitsrichtlinie, WEEE (ElektroG), RoHS, REACH oder bei Spielzeug auch EN 71. Die Plattform nutzt dabei automatisierte Prüfverfahren und stichprobenartige Überprüfungen.

Typische Compliance-Dokumente, die Händler bereitstellen müssen:

  • CE-Kennzeichnung inkl. technischer Dokumentation
  • EU-Konformitätserklärung (DoC)
  • Sicherheitsdatenblatt (SDS) bei chemischen Produkten
  • Prüfbericht eines akkreditierten Testlabors (z. B. TÜV, SGS)
  • Produktetiketten mit gesetzlich erforderlicher Kennzeichnung
  • Markenregistrierung oder Nutzungsnachweis bei Eigenmarken

Diese Dokumente müssen im Seller Central, Bereich „Produktkonformität“, fristgerecht hochgeladen werden. Ein strukturierter Upload und eindeutige Dateibenennung (z. B. „Prüfbericht_XY_Model123.pdf“) beschleunigen die Bearbeitung.

Ablauf des Compliance-Prozesses bei Amazon

  1. Hinweis über Seller Central oder per E-Mail:
    Amazon informiert über Compliance-Anforderungen und nennt eine Frist.
  2. Dokumente beschaffen und prüfen:
    Händler fordern die erforderlichen Nachweise bei Hersteller oder Prüfstelle an oder erstellen sie selbst.
  3. Hochladen im Compliance Center:
    Upload der Nachweise mit ASIN-Zuordnung und Produktdetails.
  4. Formale und inhaltliche Prüfung durch Amazon:
    Amazon benötigt meist 5–10 Werktage zur Prüfung. Ablehnungen erfolgen mit Begründung.
  5. Statusverfolgung & Nachreichung:
    Offene Anforderungen sollten täglich im Compliance Dashboard geprüft werden. Nachreichungen sind in vielen Fällen möglich.
  6. ASIN-Reaktivierung:
    Nach erfolgreicher Prüfung wird die Produktanzeige wieder freigeschaltet. Teilweise erfolgt die Reaktivierung automatisch.

Häufig überwachte KPIs und Metriken im Compliance-Prozess

  • Bearbeitungszeit Dokumentenprüfung: Ø 6,5 Tage
  • Quote fehlerhafter Uploads: bis zu 30 % bei Neuhändlern
  • Rate nicht konformer ASINs: bis zu 12 % in Hochrisiko-Kategorien
  • Erfolgsquote bei Ersteinreichung: ca. 55–60 %
  • Wiederherstellungsdauer nach Deaktivierung: Ø 3–7 Tage

Diese Werte helfen Händlern, den eigenen Compliance-Workflow zu optimieren und rechtzeitig zu reagieren.

Für Einsteiger:innen: Was sollte man vorab wissen?

Gerade neue Seller unterschätzen oft die Notwendigkeit vollständiger und formell korrekter Unterlagen. Folgende Produktbereiche sind besonders compliancekritisch:

  • Elektronik & Geräte mit Netzteil (CE, EMV, LVD)
  • Kinderspielzeug (EN 71, GPSR, CE)
  • Kosmetik & Nahrungsergänzung (INCI, Verpackungsgesetz)
  • Akkus, Batterien & Chemikalien (REACH, CLP, Batteriegesetz)

👉 Tipp: Plane mindestens 3–4 Wochen Vorlaufzeit zur Beschaffung aller Nachweise ein. Eine gute Übersicht bietet dieser Artikel:
🔗 Amazon Compliance-Prozess: 7 Dinge, die du jetzt wissen solltest

Häufige Missverständnisse rund um die Amazon-Compliance

„Ich bin Wiederverkäufer – das geht mich nichts an.“
→ Auch Wiederverkäufer sind rechtlich verpflichtet, die Sicherheit der Ware zu garantieren. Amazon fordert Nachweise unabhängig vom Status des Anbieters.

„Ein CE-Logo reicht aus.“
→ Nein. Amazon akzeptiert CE-Kennzeichnungen nur mit vollständiger technischer Dokumentation und unterzeichneter EU-Konformitätserklärung.

„Ich reiche lieber nichts ein, vielleicht passiert ja nichts.“
→ Amazon deaktiviert betroffene Angebote automatisch – oft ohne Rückfrage.

Alternative Erklärungen

Kurz für den Alltag:
Amazon will sichergehen, dass verkaufte Produkte sicher und rechtlich korrekt sind. Verkäufer müssen das mit offiziellen Unterlagen belegen.

Technisch erklärt:
Der Compliance-Prozess bei Amazon ist ein regelbasiertes Prüfverfahren zur systematischen Überwachung von produktsicherheitsrelevanten Pflichtdokumenten.

Aus Kundensicht:
Damit du als Käufer sichere Produkte erhältst, überprüft Amazon regelmäßig, ob Händler wichtige Produktnachweise eingereicht haben.

So bereitest du dich optimal vor

Wenn du von einer Compliance-Anfrage betroffen bist:

  • Identifiziere die ASIN und Kategorie.
  • Beschaffe vollständige Produktnachweise.
  • Lade Dokumente fristgerecht im Seller Central hoch.
  • Überwache täglich den Compliance-Status.
  • Reagiere bei Rückfragen oder Ablehnungen schnell.

Du bist unsicher oder brauchst professionelle Hilfe?
Wir helfen dir gerne weiter – kontaktiere uns hier.

Weitere wichtige Punkte

Wie lange dauert der Amazon Compliance-Prozess?

Die Bearbeitung kann 5 bis 10 Werktage dauern. Bei unvollständigen Dokumenten verlängert sich die Prüfung erheblich.

Was passiert, wenn ich den Amazon Compliance-Prozess ignoriere?

Fehlende Nachweise führen zur Deaktivierung von ASINs oder des gesamten Verkäuferkontos.

Welche Dokumente braucht Amazon für CE-konforme Produkte?

EU-Konformitätserklärung, Prüfbericht, Produktbilder mit CE-Kennzeichnung, technische Dokumentation.

Kann ich den Amazon Compliance-Prozess outsourcen?

Ja, spezialisierte Anbieter wie Metaprice unterstützen Händler bei der Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Amazon.

Was tun, wenn meine ASIN wegen fehlender Compliance gesperrt wurde?

Erstelle alle notwendigen Nachweise, lade sie über das Compliance Center hoch und beantrage die Freigabe im Seller Central.

Welche Produkte sind besonders compliancepflichtig bei Amazon?

Produkte mit Elektronik, Batterien, Kinderspielzeug, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika oder Chemikalien erfordern fast immer Nachweise.

Wie erkenne ich, ob mein Produkt compliancekritisch ist?

Achte auf Warnhinweise in Seller Central, prüfe die Produktkategorie und konsultiere die geltenden EU-Richtlinien (z. B. GPSR, REACH).

Was bedeutet Produktkonformität auf Amazon?

Produktkonformität meint die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie CE-Kennzeichnung, Sicherheitsstandards und Informationspflichten für den Verkauf.

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